Wat stel je de eerste dag in, en in welke volgorde?

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Je boekingspagina staat al online zodra je je account hebt aangemaakt. Dat is handig, maar het betekent ook dat een klant met de link nu al kan boeken, met de prijzen en tijden die BookMeUp voor je heeft ingevuld. Loop daarom eerst na wat er staat, en deel de link pas daarna.

Hieronder staat de volgorde die het minst dubbel werk geeft. Bovenaan Vandaag houdt de checklist ook bij hoe ver je bent, maar die gaat alleen over het hoognodige. Dit is de hele ronde.

Eerst één klik die je anders vergeet: open de mail Bevestig je e-mailadres en klik op de link. Zonder bevestigd adres kunnen we je niet helpen als je je wachtwoord kwijtraakt (waarom).

Voordat er een klant boekt

1. Je salongegevens. Ga naar Instellingen > Salon en vul in de kaart Bedrijfsprofiel je adres, postcode en btw-nummer in. Je plaats staat er al. Zit je in België, zet dan Land op België: dat bepaalt welke feestdagen er dicht staan. Zie salonnaam, adres en btw-nummer en het land en de feestdagen.

2. Je behandelingen. Bij Instellingen > Behandelingen staat het startaanbod van je vak. Kijk naar drie dingen per behandeling: de naam zoals jij hem noemt, de duur die je echt nodig hebt, en je eigen prijs. Een balayage van drie uur die als twee uur in de lijst staat, levert een agenda op die elke keer uitloopt. Haal weg wat je niet doet (archiveren). Werk je met behandelkamers of een stoel die maar één keer bestaat, kijk dan ook bij Ruimtes (werkplekken laten meetellen). Alles over behandelingen staat bij behandelingen en ruimtes.

3. Het rooster. Bij het aanmelden gaf je één week op, en die geldt nu voor iedereen. Bij Instellingen > Rooster pas je dat per medewerker aan: pauzes, een collega die alleen woensdag en zaterdag werkt (werktijden en pauzes), iemand die om de week een ander rooster heeft. Wil je daarbovenop vaste openingstijden voor de hele salon, dan is er de rij Salon open (openingstijden van de salon). Je vakantie of een cursusdag zet je bij Afwezigheden (ziek, vrij of vakantie). De nationale feestdagen staan daar al.

4. Je team. Bij Instellingen > Medewerkers kies je per persoon een kleur in de agenda en welke behandelingen die persoon doet. Moet een collega zelf kunnen inloggen, nodig haar dan uit bij Gebruikers. Daar kies je ook wat ze mag zien: alleen haar eigen agenda, of meer. Zie wat mag wie.

5. De boekingsregels. Terug naar Instellingen > Salon, de tweede kaart: Boekingsregels. Hier bepaal je hoe ver vooruit klanten kunnen boeken, hoe kort van tevoren nog net, tot wanneer ze kosteloos annuleren, en of je een online boeking eerst zelf wilt goedkeuren. De uitleg per regel staat bij de boekingsregels en bij boekingen eerst goedkeuren.

6. De berichten. Bij Instellingen > Berichten stel je in welke mails je klanten krijgen: de bevestiging, een herinnering vooraf, en of je na afloop om een review vraagt. Welke mail wanneer uitgaat, staat bij welke berichten een klant krijgt. Je kiest daar ook naar welk adres een klant antwoordt als ze op zo'n mail reageert; zie het antwoordadres.

Voordat je de link deelt

7. Boek zelf een keer. Open je boekingspagina via de knop Open je boekingspagina op Vandaag en maak een afspraak zoals een klant dat doet, met je eigen e-mailadres. Dan zie je of de tijden kloppen, of de behandelingen er goed staan en hoe de bevestiging in je mailbox aankomt. Daarna annuleer je hem gewoon weer. Pas iets aan als het er raar uitziet; vóór de eerste echte klant is dat nog gratis.

8. Deel je pagina. Kopieer de link voor je Instagram-bio of je Google-bedrijfsprofiel, print de QR-code voor bij de kassa, of zet een boekknop op je eigen website. De QR-code en de code voor je website vind je bij Instellingen > Widget. Bij Instellingen > Mini-website zet je een korte tekst over je salon en links naar je Instagram of website op je pagina. Zie je boekingslink delen, een boekknop op je website en je verhaal en je socials op je pagina.

In de eerste week

9. Je bestaande klanten. Kom je van een ander systeem of van een papieren agenda, dan zet je je klantenbestand over bij Instellingen > Overstappen; zie klanten overzetten. Begin je net, dan vult het klantenbestand zich vanzelf met iedereen die boekt.

10. De assistent. Bij Instellingen > Assistent koppel je je WhatsApp-nummer (WhatsApp koppelen), stel je de telefoonassistent in (de telefoonassistent aanzetten), kies je of klanten met je of u worden aangesproken, en schrijf je het kennisblok: parkeren, betalen, wat iemand moet meenemen. Alles over de assistent staat bij de assistent op WhatsApp en telefoon.

11. De kassa. Reken je in de salon af en verkoop je producten, zet die dan in Producten (producten toevoegen) en kijk hoe afrekenen in de kassa werkt. Dat kan ook later.

12. Je pakket. De proef stopt na veertien dagen vanzelf, zonder dat er iets wordt afgeschreven. Kies vóór die tijd een pakket bij Abonnement, dan loopt alles zonder onderbreking door. Wat er precies gebeurt als je dat niet doet, staat bij de proefperiode; hoe je kiest bij een pakket kiezen en welke pakketten er zijn.

Kwijt waar een scherm zit? In de opbouw van het portaal staat elk menu op een rij. Rechtsboven, onder je initialen, opent Hulp bij dit scherm ook meteen het deel van deze handleiding dat bij het scherm hoort waar je bent.