Rechten per gebruiker: wat mag wie?

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Drie dingen bepalen wat een collega in BookMeUp ziet: haar rol, de bevoegdheden die je bij het uitnodigen aanvinkt, en wat ze van de agenda mag zien. Je kiest ze in het venster Een collega uitnodigen op Instellingen > Gebruikers; zie een collega uitnodigen.

Het menu past zich aan: wie ergens niet bij mag, ziet het ook niet in het menu.

De drie rollen

Eigenaar. Degene die de salon heeft aangemaakt. Mag alles en is niet te beperken; in de lijst staat Eigenaar · volledige toegang. Zo is er altijd iemand die bij het abonnement kan. Een tweede eigenaar uitnodigen kan niet.

Manager. Ziet en beheert de agenda's van iedereen. Komt verder bij Vandaag, de kassa, de rapportage, het activiteitenlog, de klanten, de inbox en de wachtlijst. Niet bij het abonnement, de behandelingen en prijzen, het team of de instellingen.

Medewerker. Ziet haar eigen kolom in de agenda en kan klantkaarten openen. Afspraken maken, verzetten of afrekenen kan ze in de agenda niet; dat doet iemand met de agenda van de hele salon. Zonder gekoppelde agendakolom ziet een medewerker geen agenda.

De bevoegdheden (vinkjes)

Zit iemand tussen twee rollen in, dan vink je aan waar ze bij mag. Elke bevoegdheid opent een vaste set schermen:

Je kunt er zoveel combineren als je wilt; iemand mag dan alles wat bij één van haar vinkjes hoort.

De agenda

Naast de vinkjes staat een keuzelijst Agenda, omdat de standen elkaar uitsluiten:

Bij een hondentrimsalon staat er trimsalon in plaats van salon, bij een praktijk praktijk.

Hoe rol, vinkjes en agenda samenwerken

Dit is het belangrijkste stuk, en het gaat makkelijk mis.

Vink je niets aan en laat je de agenda op Volgens de rol staan, dan beslist de rol. Dat is het gewone geval.

Vink je iets aan, of kies je een agenda, dan gelden alléén die keuzes. De rol telt dan niet meer mee, ook niet voor wat hij normaal wel geeft. De vinkjes komen dus niet bovenop de rol, ze vervangen hem.

Een voorbeeld. Lotte is medewerker, maar ze beheert ook de behandelingen en het rooster. Je kiest rol Medewerker en vinkt Aanbod en team aan. Gevolg: Lotte kan bij de behandelingen en het rooster, maar ziet geen agenda en geen klanten, want die kwamen van de rol. Wil je dat ze die ook houdt, kies dan bij Agenda voor Alleen de eigen agenda en vink ook Klanten en berichten aan.

Toegang wijzigen als iemand al binnen is

In de lijst Wie er nu toegang heeft staat elke gebruiker met naam, e-mailadres en eventueel haar kolom. Bij iedereen behalve de eigenaar staat een keuzelijst voor de agenda. Een andere keuze wordt meteen bewaard.

De andere bevoegdheden kun je in deze lijst niet veranderen. Wil je daar iets aan wijzigen, stuur dan een nieuwe uitnodiging naar hetzelfde e-mailadres, met de nieuwe keuzes en opnieuw haar agendakolom. Zodra ze die accepteert, gelden de nieuwe rechten. Haar wachtwoord blijft hetzelfde.

Iemand de toegang helemaal afnemen kan nog niet zelf. Gaat een collega weg, lees dan een medewerker uit dienst halen; daar staat wat je wel kunt doen.

Let op bij Aanbod en team

Aanbod en team opent ook het scherm Gebruikers. Wie deze bevoegdheid heeft, kan dus zelf collega's uitnodigen en daarbij elke bevoegdheid aanvinken, ook Beheerder. Geef hem daarom alleen aan iemand die je ook het abonnement zou toevertrouwen. Hetzelfde geldt natuurlijk voor Beheerder zelf.

Wat de schermen zelf doen, lees je per onderwerp: behandelingen en ruimtes, agenda en afspraken, klanten en abonnement en facturen.