Team en rooster

Wie er werkt, wanneer, en wie er mag inloggen: dat regel je op vier schermen onder Instellingen. Samen bepalen ze welke tijden een klant op je boekingspagina ziet, dus een vergeten vrije dag of een rooster dat niet klopt merk je meteen aan je afspraken.

De eerste drie staan in het menu van Instellingen onder Bedrijf, Gebruikers staat onder Algemeen. Op je telefoon staat dat menu als een rij bovenaan die je opzij schuift.

Een medewerker is nog geen gebruiker

Dat verschil scheelt veel verwarring. Een medewerker is een kolom in je agenda: iemand bij wie klanten kunnen boeken. Een gebruiker is iemand met een eigen e-mailadres en wachtwoord die in het portaal mag kijken. Je stagiaire kan een medewerker zijn zonder dat ze ooit inlogt, en je boekhouder kan een gebruiker zijn zonder dat er ooit een klant bij hem boekt. Een collega die allebei is, koppel je bij het uitnodigen aan haar eigen kolom.

Medewerkers en hun vaste rooster

• Een medewerker toevoegen
• Werktijden en pauzes van een medewerker
• Om de week een ander rooster, met even en oneven weken
• Kiezen welke behandelingen iemand doet
• Een medewerker uit dienst halen

Het weekrooster

• Het weekrooster bekijken en diensten aanpassen
• Openingstijden van de salon, de rij Salon open

Afwijkingen van het rooster

• Iemand ziek melden, vrij geven of op vakantie zetten
• De salon dichtzetten of uren blokkeren, ook elke week opnieuw
• Een extra dienst inplannen
• Feestdagen: welke dagen je salon vanzelf dicht is, in Nederland en België

Inloggen voor collega's

• Een collega uitnodigen met een eigen inlog
• Een uitnodiging accepteren, voor de collega die de mail kreeg
• Rechten per gebruiker: wat een medewerker, manager of beheerder mag

Al deze schermen zitten in elk pakket, en je betaalt niet per medewerker. Zie de prijzen. Wat een medewerker doet en kost per behandeling, staat bij behandelingen en ruimtes.

Alle 14 artikelen over dit onderwerp

• Een medewerker toevoegen aan je salonZet een nieuwe collega in BookMeUp met naam, kleur, werkrooster en behandelingen. Daarna kunnen klanten meteen bij haar boeken, binnen haar werktijden.
• Werktijden en pauzes van een medewerkerStel per medewerker in op welke dagen en tijden ze werkt, met een lunchpauze of een gesplitste dienst. Tot drie werkblokken per dag.
• Om de week een ander rooster (even en oneven weken)Werkt een medewerker om de week op zaterdag of wisselt ze twee weken af? Stel een rooster in voor even en oneven weken, op basis van het weeknummer.
• Kiezen welke behandelingen een medewerker doetVink per medewerker aan welke behandelingen ze doet. Wat niet aangevinkt is, wordt bij haar nooit geboekt, online niet en via de assistent niet.
• Een medewerker uit dienst halenGaat een collega weg? Archiveer haar, dan verdwijnt ze uit de agenda en de boekingspagina en blijft haar geschiedenis bewaard. Zo doe je dat, en waar je op let.
• Het weekrooster bekijken en diensten aanpassenZie in één tabel wie er welke dag werkt, met uren per week, afwezigheden en extra diensten. Pas een dienst aan voor één keer, elke week of om de week.
• Openingstijden van de salon in het roosterMet de rij Salon open in het rooster stel je in wanneer de deur open is. Buiten die tijden kan niemand online boeken, ook niet bij wie langer is ingeroosterd.
• Een medewerker ziek melden, vrij geven of op vakantieMeld iemand ziek voor vandaag, geef een vrije middag of zet drie weken vakantie in de agenda. Je ziet meteen welke afspraken er nu omgeboekt moeten worden.
• De salon dichtzetten of uren blokkerenZet de hele salon een dag dicht, blokkeer een paar uur voor overleg of een cursus, of laat het terugkomen: elke maandag dicht, om de week een vrije middag.
• Een extra dienst of extra uren inplannenWerkt iemand een keer langer, een extra zaterdag of een avond voor de feestdagen? Zo zet je extra uren in de agenda, voor één dag of een paar dagen op rij.
• Feestdagen: wanneer de salon vanzelf dicht isBookMeUp zet de nationale feestdagen van Nederland of België vanzelf in je agenda. Welke dagen dat zijn, hoe je er een weghaalt en hoe je er zelf een toevoegt.
• Een collega uitnodigen met een eigen inlogGeef een collega een eigen inlog in plaats van jouw wachtwoord. Zo stuur je een uitnodiging, kies je rol en agendakolom, en trek je een uitnodiging in.
• Uitnodiging gekregen? Zo maak je je inlog aanJe salon heeft je uitgenodigd voor BookMeUp. Open de link uit de mail, kies een wachtwoord en je bent meteen binnen. En wat je doet als de link niet meer werkt.
• Rechten per gebruiker: wat mag wie?Wat een medewerker, manager of beheerder in BookMeUp mag zien en doen, wat elke bevoegdheid opent, en hoe de rol, de vinkjes en de agendakeuze samenwerken.