Kassa en producten

De kassa staat in het menu links onder Kassa, met Producten er direct onder. Hier reken je af met de klant die voor je staat, zoek je een oude bon terug, tel je aan het eind van de dag de la en verkoop je cadeaubonnen en strippenkaarten. Alles wat je afrekent komt op een genummerde bon met de btw per tarief erop.

Bovenaan de kassa staan zeven tabbladen. Elk tabblad is een eigen pagina, dus je kunt er een bladwijzer van maken.

Afrekenen

• Afrekenen in de kassa: de drie kolommen, stap voor stap.
• Een afspraak afrekenen, vanuit de agenda of door hem in de kassa te koppelen.
• Een losse verkoop zonder afspraak, zoals de shampoo die iemand meeneemt.
• Korting geven op één regel of op de hele bon.
• Hoe de kassa de btw rekent, met rekenvoorbeelden in euro's.
• Betalen met pin, contant of in delen.
• Een aanbetaling verrekenen die de klant bij het online boeken al betaalde.
• Producten scannen met een streepjescodescanner.

Bonnen terugvinden en herstellen

• Verkopen terugzoeken en filteren op periode of status.
• Een bon bekijken, afdrukken of mailen.
• Een bon crediteren, helemaal of per regel.
• Een bon rechtzetten: terugdraaien en meteen de goede ernaast.

Dag en kas

• Het dagoverzicht met omzet, btw en wat er per medewerker binnenkwam.
• Exporteren voor je boekhouder, als csv-bestand.
• De kasopmaak: tellen en sluiten, met de beginstand, de afstorting en de telling per munt en biljet.
• Geld uit de la halen of erbij doen zonder bon.
• Een dagafsluiting terugzien.

Cadeaubonnen en strippenkaarten

• Een cadeaubon verkopen
• Betalen met een cadeaubon
• Het saldo van een cadeaubon opzoeken
• Een strippenkaart verkopen
• Een keer van de strippenkaart afschrijven

Producten

• Producten toevoegen en beheren: elk veld in het venster, de marge en waarom een product uit gaat en niet weg.
• Productcategorieën maken.

Wie mag erbij, en wat staat er op de bon

De kassa zie je als je bij de agenda Agenda van de hele salon mag. Een eigenaar en een manager hebben dat standaard; iemand die alleen haar eigen agenda ziet, krijgt de kassa niet in het menu. Producten beheren vraagt het vinkje Aanbod en team. Hoe je dat per collega instelt, staat bij rechten per gebruiker. Er zit geen pakketslot op de kassa; wat er per pakket verschilt, zie je op de prijzenpagina.

De naam, het adres en het btw-nummer bovenaan elke bon komen uit je salongegevens, zie salonnaam, adres en btw-nummer aanpassen. De prijs van een behandeling haalt de kassa uit je aanbod onder Behandelingen en ruimtes.

Alle 24 artikelen over dit onderwerp

• Afrekenen in de kassaKlant en medewerker kiezen, behandelingen en producten op de bon zetten, prijs of aantal aanpassen en de verkoop afronden. De kassa van BookMeUp stap voor stap.
• Een afspraak afrekenenReken een afspraak af vanuit de agenda, of koppel hem in de kassa. Behandelingen, prijs, klant en aanbetaling staan er dan al op.
• Een losse verkoop zonder afspraakEen product of behandeling verkopen zonder dat er een afspraak aan hangt, in de kassa of met de knop Verkoop in de agenda. Ook dan krijg je een gewone bon.
• Korting geven op een regel of op de hele bonKorting in procenten of euro's per regel, of over de hele verkoop. Waar je het intikt, hoe het op de bon komt en wat het met de btw doet.
• Hoe rekent de kassa de btw?Prijzen zijn inclusief btw en de kassa rekent de btw er per stuk uit, ook na korting. Met rekenvoorbeelden in euro's en de tarieven per behandeling en product.
• Betalen met pin, contant of in twee delenIn de betaalstap van de kassa kies je pin, contant, bank of cadeaubon. Zo laat je een klant deels pinnen en deels contant betalen, en zo staat het op de bon.
• Een aanbetaling verrekenen bij het afrekenenBetaalde je klant bij het online boeken al een aanbetaling, dan gaat die vanzelf mee als betaling op de bon. Zo zie je het in de kassa, op de bon en in de kas.
• Verkopen terugzoeken en filterenHet tabblad Verkopen toont elke bon en creditnota, nieuwste eerst. Filter op datum en status, en bewaar de gefilterde lijst als link.
• Een bon bekijken, afdrukken of mailenOpen een bon vanuit Verkopen of direct na het afrekenen. Wat erop staat, hoe je hem afdrukt of als pdf bewaart, en hoe je hem naar de klant mailt.
• Een bon crediteren, helemaal of per regelEen afgerekende bon verandert niet; je draait hem terug met een creditnota. Zo crediteer je de hele bon of één regel, en zo regel je het geld.
• Een bon rechtzettenRechtzetten draait een bon terug en zet er meteen een goede naast. Wanneer je het gebruikt, wat je kunt aanpassen en wat als de klant te veel betaalde.
• Het dagoverzicht: omzet, btw en betaalmethodenWat heb ik vandaag omgezet, hoeveel btw zit erin en wat kwam er per pin en contant binnen? Elk getal in het dagoverzicht van de kassa uitgelegd.
• Verkopen exporteren voor je boekhouderDownload je bonnen als csv-bestand, per bon en per btw-tarief. Welke kolommen erin staan en hoe het bestand zich in Excel gedraagt.
• De kasopmaak: de kassa tellen en sluitenBeginstand, kassastand, kastransacties, tellen per munt en biljet, afstorten en de kassa sluiten. De kasopmaak van BookMeUp met een rekenvoorbeeld.
• Geld uit de kassa halen of erbij doenKoffie, postzegels of wisselgeld van de bank: geld dat zonder bon in of uit de la gaat, zet je als kastransactie in de kasopmaak.
• Een dagafsluiting terugzienElke gesloten kassa krijgt een rapport met wat er verwacht en geteld is, de afstorting en de notitie. Zo blader je per dag door je dagafsluitingen.
• Een cadeaubon verkopenVerkoop een cadeaubon in de kassa: een eigen nummer of een gemaakte code, het bedrag en de verloopdatum. En wat er met de btw en de omzet gebeurt.
• Betalen met een cadeaubonEen klant betaalt met een cadeaubon van je salon. Zo voer je de code in, zo wordt het saldo gebruikt, en zo betaalt ze de rest met pin of contant.
• Hoeveel staat er nog op een cadeaubon?Op het tabblad Cadeaubonnen zie je elke verkochte bon met bedrag, ingewisseld deel, saldo en einddatum. Zoek op code of toon alleen bonnen met saldo.
• Een strippenkaart verkopenVerkoop een strippenkaart voor een vast aantal keren, op naam van de klant. Welke velden je invult, welk btw-tarief je kiest en wat er daarna mee kan.
• Een keer van de strippenkaart afschrijvenBetaal een behandeling met een keer van de strippenkaart. Zo werkt het in de kassa, zo wordt de prijs bepaald en zo zie je wat er over is.
• Producten scannen met een streepjescodescannerMet een gewone streepjescodescanner zet je een product in één beweging op de bon. Wat je bij het product invult en hoe scannen in de kassa werkt.
• Producten toevoegen en beherenVoeg de producten toe die je in je salon verkoopt: naam, verkoopprijs, inkoopprijs, EAN-code, btw, artikelnummer en categorie. Met de marge en uitzetten.
• Productcategorieën makenDeel je producten in, bijvoorbeeld in verzorging, styling en accessoires. Zo maak je een categorie, zet je er producten in en haal je haar weer weg.