Een medewerker ziek melden, vrij geven of op vakantie

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Belt Yasmin om half acht dat ze ziek is? Dan wil je twee dingen: dat er vandaag niemand meer online bij haar boekt, en weten welke klanten je moet bellen. Allebei regel je op Instellingen > Afwezigheden.

1. Kies bij Geldt voor de optie Één medewerker.
2. Kies bij Wie de medewerker.
3. Kies bij Reden: Ziek, Vrije dag of Vakantie.
4. Vul bij Van de datum in. Gaat het om meer dagen, vul dan ook Tot en met (leeg = één dag) in.
5. Gaat het om een deel van de dag, vul dan Vanaf (leeg = hele dag) en Tot in. Allebei, of geen van beide.
6. Wil je iets onthouden, typ het bij Notitie (optioneel), bijvoorbeeld tandarts.
7. Klik op Opslaan.

Wat er daarna gebeurt

Direct onder het formulier staat het antwoord. Er waren geen afspraken in die tijd: Staat erin. Er waren geen afspraken die eronder vallen. Wel afspraken: Staat erin. Let op: er staan nog 3 afspraken in die uren. Bel die klanten even.

Die afspraken worden niet vanzelf verzet of geannuleerd, en de klanten krijgen geen bericht van BookMeUp. Op het scherm Vandaag staan ze in een lijst 3 afspraken moeten omgeboekt, met naam en telefoonnummer, zodat je kunt bellen. Zodra je een afspraak hebt verzet of geannuleerd, verdwijnt hij uit die lijst. Hoe dat er in de agenda en op Vandaag uitziet, en hoe je die klanten belt en verzet, staat bij ziek of vrij in de agenda.

Verder:

• kan niemand in die tijd meer bij haar boeken, niet online, niet via de assistent en niet in de agenda;
• staat het in het weekrooster als ziek, vrij of vakantie, en tellen die uren niet mee in haar weektotaal;
• komt er een regel bij in de lijst onder het formulier.

De drie redenen doen precies hetzelfde met de agenda. Het verschil is wat je ervan terugleest: in het rooster, in de lijst en in de omboeklijst.

Vakantie van drie weken

Vul Van en Tot en met in, bijvoorbeeld 4 tot en met 24 augustus. In de lijst staat het als één regel met de eerste en de laatste dag en 21 dagen erachter, en met de knop Hele periode weghalen. Een afwezigheid kan hoogstens een jaar lang zijn.

Ziek melden vanaf je telefoon

Ziekmeldingen komen meestal vroeg binnen, als je nog niet in de salon bent. Het formulier werkt ook op een telefoon.

Iets weghalen

Elke regel in de lijst heeft een knop: Weghalen bij één dag, Hele periode weghalen bij een reeks aaneengesloten dagen. Komt ze toch werken, haal de regel dan weg en haar tijden zijn weer te boeken.

Eén dag uit een vakantie halen kan niet: de periode gaat in zijn geheel weg. Komt ze die woensdag toch werken, haal de vakantie dan weg en zet hem opnieuw, in twee stukken.

Elke week dezelfde vrije middag

Heeft Daan elke woensdagmiddag vrij, of werkt Mila één keer per maand niet vanwege school? Dan hoef je dat niet elke keer in te vullen. Vink Herhalen aan; hoe dat werkt staat bij herhalen. Is het een vaste vrije dag die nooit meer verandert, zet hem dan liever uit in haar werkrooster.

Lukt het opslaan niet en staat er Controleer de datums en de tijden, dan ligt de einddatum vóór de begindatum, ligt de eindtijd vóór de begintijd, of is maar één van de twee tijden ingevuld.