Een bon bekijken, afdrukken of mailen

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Een bon open je op twee manieren: direct na het afrekenen met Bekijk de bon, of later via Kassa > Verkopen door op de regel te tikken. Bovenaan staat Terug naar verkopen, met daarnaast de knoppen voor wat je met de bon kunt doen.

Een bon met bovenaan Terug naar verkopen, Rechtzetten en Crediteren, daaronder de naam van de salon, het bonnummer met datum en tijd, de regel, het totaal, de btw en de betaling
Een bon, zoals hij ook op papier komt

Wat er op de bon staat

  • Bovenaan links de naam van je salon, het adres, de postcode en plaats, en je btw-nummer als je dat hebt ingevuld. Die gegevens pas je aan bij salonnaam, adres en btw-nummer aanpassen.
  • Bovenaan rechts het bonnummer, de datum en tijd, en de medewerker.
  • De regels: omschrijving, aantal en bedrag. Een regel met korting krijgt "(korting € ...)" achter de naam.
  • De totalen: bij een korting op de hele bon eerst Subtotaal en Korting, dan het Totaal, en per tarief "Waarvan btw 21%" (of 9%).
  • De betaling: bijvoorbeeld "Betaald met pin € 40,00" en "Betaald contant € 12,50", "Betaald met cadeaubon" of "Betaald met strippenkaart", of "Al aanbetaald" voor een online aanbetaling.

De bedragen zijn vastgelegd op het moment van afrekenen. Verander je later een prijs, dan verandert deze bon niet mee. Hoe de btw tot stand komt, lees je bij hoe de kassa de btw rekent.

Het bonnummer

Bonnen krijgen een doorlopend nummer per jaar: 2026-0001, 2026-0002, enzovoort. Een creditnota komt uit dezelfde reeks. Er vallen geen gaten, ook niet als twee collega's tegelijk afrekenen. In januari begint de reeks met het nieuwe jaartal weer bij 0001.

Afdrukken of als pdf bewaren

Er staat geen aparte afdrukknop: de pagina is gemaakt om af te drukken met je browser. Druk op Ctrl+P (Windows) of Cmd+P (Mac), of kies afdrukken in het menu van je browser. Op papier verdwijnen de knoppen en het menu; alleen de bon blijft over.

Wil je een pdf, kies dan in het afdrukvenster als printer "Opslaan als pdf". Op een telefoon gaat dat meestal via delen en dan afdrukken.

Mailen naar de klant

Staat er een klant op de bon, dan zie je de knop Mail naar de klant. Na een tik staat er "De bon gaat eruit." en heet de knop Nog een keer mailen. De mail wordt verstuurd naar het e-mailadres op de klantkaart; of hij is verstuurd, zie je in het berichtenlogboek.

Komt er een melding:

  • "Deze klant heeft geen e-mailadres." Vul een adres in op de klantkaart en probeer het opnieuw.
  • Geen knop te zien. De bon staat op naam van een bezoeker, dus er is geen adres. Een klant achteraf op een bon zetten kan niet.

De andere knoppen

Naast mailen staan Rechtzetten en Crediteren. Die gebruik je als er iets niet klopt; lees eerst een bon rechtzetten of een bon crediteren, want allebei maken ze een document dat niet meer weggaat.

Op een creditnota staat bovenaan "Creditnota bij bon 2026-0042" met een link Bekijken naar de oorspronkelijke bon. Andersom staat op een gecrediteerde bon "Gecrediteerd met 2026-0043." met een link naar de creditnota.

Meer over Kassa en producten

Staat je vraag er niet bij?

Mail ons op info@bookmeup.nl of gebruik het contactformulier. Zeg erbij op welk scherm je zat, dan kunnen we gericht kijken.