De kasopmaak: de kassa tellen en sluiten

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Een kassala klopt pas als je hem telt. Daarvoor is Kassa > Kasopmaak: hier zie je de kassa die nu openstaat, alles wat er sinds het openen binnenkwam, en hier sluit je hem af met een telling. Of je dat elke avond doet of één keer per week, kies je zelf.

Er staat altijd een kassa open

Je hoeft de kassa niet te openen. De eerste keer dat je op het tabblad kijkt, staat hij al open, met als begin het moment dat je salon in BookMeUp kwam. Sluit je hem, dan gaat meteen de volgende open. Elke bon hoort bij de kassa die openstond toen hij werd afgerekend.

Bovenaan staan drie getallen:

Pin, bank, aanbetalingen, cadeaubonnen en strippenkaarten tellen niet mee in de kassastand. Die zitten niet in de la.

De transacties sinds het openen

Onder de knoppen staat een tabel met Tijd, Omschrijving, Betaalmethode en Bedrag. Elke betaling op een bon staat er als eigen regel, met "Bon 2026-0042" als link naar die bon. Een bon die half gepind en half contant is betaald, staat er dus twee keer.

De betaalmethoden heten hier Contant, Pin, Bank, Online (een aanbetaling bij het online boeken), Cadeaubon en Strippenkaart. Geld dat je zonder bon uit de la haalt of erin doet, staat er als Kastransactie met jouw omschrijving.

Zolang er niets is gebeurd, staat er "Beheer de dagelijkse kasinkomsten".

Waar de beginstand vandaan komt

De beginstand typ je niet in. Hij is wat er bij het sluiten van de vorige kassa in de la achterbleef: wat je telde, min wat je naar de bank bracht. Heb je de vorige keer niet geteld, dan is het het verwachte bedrag min de afstorting.

De allereerste kassa begint op € 0,00. Ligt er al wisselgeld in de la als je met BookMeUp begint, zet dat er dan één keer in als positieve kastransactie, bijvoorbeeld "Wisselgeld" voor € 100,00. Hoe dat gaat, staat bij geld uit de la halen of erbij doen.

De kassa sluiten

Tik op Kassa sluiten. Je komt op een eigen scherm met bovenaan de naam van je salon en sinds wanneer de kassa openstaat.

1. Tellen

De tabel heeft per betaalmethode vier kolommen: Betaalmethode, Verwacht, Geteld en Verschil. Twee rijen kun je tellen:

• Contant: wat er in de la ligt. Bij Verwacht staat hier de huidige kassastand, dus inclusief beginstand en kastransacties.
• Pin: neem het totaal van de dagtotaalbon van je pinautomaat.

De andere rijen (Bank, Cadeaubon, Strippenkaart, Online) staan er zodat je ziet wat er via die weg binnenkwam. Die kwamen niet in de la, dus daar valt niets te tellen.

Typ wat je telt bij Geteld. Het Verschil rekent meteen mee: een min is een tekort, een plus is te veel. Onderaan staat het Totaal.

Een leeg veld betekent "niet geteld", een nul betekent "geteld, en er lag niets". Dat verschil blijft bewaard: in de dagafsluiting staat bij een leeg veld "niet geteld".

2. De kassatelling per munt en biljet

Naast het telveld van Contant staat Open kassatelling. Daarin typ je per munt en biljet hoeveel er liggen: links de munten van 1 cent tot 2 euro, rechts de biljetten van 5 tot 500 euro. Onderaan staat "Geteld totaal". Met Gebruik getelde totaal komt dat bedrag in het telveld.

Tellen per soort is preciezer dan alles bij elkaar optellen in je hoofd, en het scheelt een tweede telling als het niet klopt.

3. Afstorting en notitie

Bij Afstorting vul je in wat je uit de la haalt om naar de bank te brengen. Daaronder zie je meteen "Blijft in de la voor de volgende kassa" met het bedrag dat overblijft. Dat wordt de beginstand van de volgende kassa.

Je kunt niet meer afstorten dan er in de la zit; dan staat er "Je kunt niet meer afstorten dan er in de la zit." en blijft de knop uit.

Bij Notitie schrijf je wat je later wilt teruglezen: "€ 1 tekort, waarschijnlijk wisselgeld", of "pinbon zit in de map van oktober".

4. Sluiten

Lees de waarschuwing en tik op Kassa sluiten. Je komt bij het rapport onder Dagafsluitingen, en de volgende kassa staat open met het restant als beginstand.

Rekenvoorbeeld

De kassa van Salon Noor begon dinsdag met € 50,00 in de la.

De volgende kassa begint dus met € 50,30. Voor pin gaat het los daarvan: verwacht € 412,75 volgens de bonnen, de pinautomaat zegt € 412,75, verschil € 0,00.

Wat sluiten betekent

Zie daarvoor een bon crediteren en een bon rechtzetten. Een creditnota heeft geen betaling, dus verandert niets aan wat er in de la hoort. Geef je bij een creditnota contant geld terug, zet dat dan als kastransactie in de kasopmaak.

Tellen is niet verplicht. Sluit je zonder iets in te vullen, dan wordt het verwachte bedrag aangehouden en staat er in het rapport "niet geteld".

Hoe vaak sluit je?

Een kassa kan een dag omvatten, maar ook een week. Sluit je twee keer op één dag (bijvoorbeeld bij een wissel van dienst), dan staan er die dag twee afsluitingen. Sluit je wekelijks, dan staan er op de meeste dagen geen. Wat er bij welke kassa hoort, beslist het tijdstip van de bon.

Sluiten twee collega's tegelijk, dan lukt het bij de eerste; de tweede krijgt te horen dat de kassa al gesloten is. Er wordt nooit per ongeluk de volgende kassa mee gesloten.

Terugkijken

Elke gesloten kassa staat met verwacht, geteld, afstorting en notitie onder Dagafsluitingen. Wie de kassa sloot, staat niet op het rapport maar in het activiteitenlog als "Kassa gesloten", net als elke kastransactie.

Wil je weten wat er omgezet is in plaats van wat er in de la zit, kijk dan in het dagoverzicht.