Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Een cadeaubon verkoop je in de kassa, als regel op een gewone bon. De klant krijgt een code; met die code betaalt de ontvanger later een behandeling of product.
Stap voor stap
- Ga naar Kassa > Afrekenen en kies de Medewerker.
- Tik in het menu op Cadeaubon. Het formulier Nieuwe cadeaubon verschijnt.
- Bij Nummer: typ het nummer van je eigen papieren bon, of tik op Genereren voor een nieuwe code.
- Vul het Bedrag in, bijvoorbeeld 50,00.
- Kijk naar de Verloopdatum. Standaard is dat over twee jaar. Wil je geen einddatum, haal dan het vinkje bij Heeft verloopdatum weg.
- Tik op Toevoegen. De cadeaubon staat nu als regel op de bon.
- Druk op Volgende en laat betalen zoals altijd.
Je mag een cadeaubon combineren met andere regels. Een moeder die haar eigen knipbeurt afrekent en een bon voor haar dochter koopt, betaalt het in één keer.
De code
Een code die BookMeUp maakt, bestaat uit vier groepen van vier tekens, bijvoorbeeld KX7M-4PQR-9TWA-2HCN. De tekens 0, O, 1, I en L komen er niet in voor, zodat niemand ze door elkaar haalt als hij de code voorleest of overtikt. Laat je het veld Nummer leeg, dan maakt de kassa zelf een code bij het afronden.
Een nummer dat al bestaat, wordt geweigerd: "Cadeauboncode ... bestaat al; kies een ander nummer of laat er een maken". Hoofdletters, streepjes en spaties maken voor de code niet uit.
Btw en omzet
De cadeaubon gaat met 0% btw op de bon. De btw komt pas als de klant hem gebruikt, over de behandeling of het product dat ze dan kiest. Dat is hoe BookMeUp het nu doet; of dat voor jouw bonnen klopt, hangt af van waar je ze voor laat gelden, en dat is een vraag voor je boekhouder. Een voorbeeld in euro's staat bij hoe de kassa de btw rekent.
In het dagoverzicht staat de verkoop apart onder Cadeaubonnen verkocht, buiten de omzet. Het geld is wel echt binnen: betaalt de klant contant, dan zit het in de la en telt het mee in de kasopmaak.
Na het afrekenen
Onder het formulier staat het al: "Na het afrekenen kun je deze cadeaubon niet meer verwijderen." Tot het afrekenen haal je de regel gewoon weg met het kruisje. Daarna kun je de verkoop alleen nog crediteren, en alleen zolang er nog niets van de bon is gebruikt; de cadeaubon vervalt dan.
Een korting op de regel verlaagt ook de waarde van de cadeaubon: wat de klant betaalt, staat erop. Een verloopdatum achteraf aanpassen kan niet.
Hoe de ontvanger ermee betaalt, lees je bij betalen met een cadeaubon.
Meer over Kassa en producten
- Een dagafsluiting terugzienElke gesloten kassa krijgt een rapport met wat er verwacht en geteld is, de afstorting en de notitie. Zo blader je per dag door je dagafsluitingen.
- Betalen met een cadeaubonEen klant betaalt met een cadeaubon van je salon. Zo voer je de code in, zo wordt het saldo gebruikt, en zo betaalt ze de rest met pin of contant.
- Geld uit de kassa halen of erbij doenKoffie, postzegels of wisselgeld van de bank: geld dat zonder bon in of uit de la gaat, zet je als kastransactie in de kasopmaak.
- Hoeveel staat er nog op een cadeaubon?Op het tabblad Cadeaubonnen zie je elke verkochte bon met bedrag, ingewisseld deel, saldo en einddatum. Zoek op code of toon alleen bonnen met saldo.
- De kasopmaak: de kassa tellen en sluitenBeginstand, kassastand, kastransacties, tellen per munt en biljet, afstorten en de kassa sluiten. De kasopmaak van BookMeUp met een rekenvoorbeeld.
- Een strippenkaart verkopenVerkoop een strippenkaart voor een vast aantal keren, op naam van de klant. Welke velden je invult, welk btw-tarief je kiest en wat er daarna mee kan.