Hoe rekent de kassa de btw?

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Alle prijzen in BookMeUp zijn inclusief btw: het bedrag dat je klant betaalt. De kassa rekent de btw daar zelf uit en zet hem per tarief onderaan de bon. Je hoeft nergens een bedrag zonder btw in te typen.

Hieronder staat hoe dat rekenwerk gaat. Of jouw tarieven kloppen voor jouw salon, is een vraag voor je boekhouder; BookMeUp rekent met wat jij instelt.

Btw uit een prijs halen

Bij 21% zit er in een bedrag 21/121 deel btw, en niet 21 procent van het bedrag. Dat komt doordat de btw al in de prijs zit.

Voorbeeld: Knippen dames kost € 47,50.

• Btw: € 47,50 × 21 / 121 = € 8,2438..., afgerond € 8,24.
• Zonder btw: € 47,50 − € 8,24 = € 39,26.

Bij 9% is het 9/109 deel. Afronden gaat op hele centen, een halve cent naar boven.

Per stuk, en dan pas maal het aantal

De btw wordt per stuk uitgerekend en daarna vermenigvuldigd met het aantal, niet over het regeltotaal. Meestal maakt dat niets uit, soms een cent.

Voorbeeld: twee nagelvijlen van € 5,05.

Op de bon staat dus € 1,76. Zo rekent de kassa elke regel, zodat een bon met twee losse regels van één nagelvijl precies dezelfde btw krijgt als één regel met aantal twee.

Korting op een regel

De btw gaat over de prijs na korting. Korting is minder geld ontvangen, dus ook minder btw.

Voorbeeld: Knippen dames van € 47,50 met 10% korting.

• Korting: € 4,75. De klant betaalt € 42,75.
• Btw: € 42,75 × 21 / 121 = € 7,4194..., afgerond € 7,42.
• Zonder korting was dat € 8,24.

Korting op de hele verkoop

Een korting op het totaal (die geef je in het afrekenvenster vanuit de agenda, zie korting geven) wordt eerst over de regels verdeeld, naar verhouding van hun bedrag. Daarna gaat bij elke regel de btw mee omlaag.

Voorbeeld: Knippen dames € 47,50 en een shampoo van € 19,50, samen € 67,00, met € 10,00 korting op het totaal. Allebei 21%.

De klant betaalt € 57,00 en op de bon staat "Waarvan btw 21%" met € 9,89. Bij het verdelen wordt naar beneden afgerond; een cent die overblijft gaat naar de regel met het hoogste bedrag (hier het knippen: € 7,08 werd € 7,09).

Dat elke regel haar eigen deel draagt, is niet voor niets. Crediteer je later alleen de shampoo, dan weet de creditnota precies hoeveel korting en btw daarbij hoorde. Zie een bon crediteren.

Welk tarief er op een regel komt

Het tarief van een product kies je wel zelf, per product. Het tarief dat op het moment van afrekenen geldt, gaat mee naar de bon. Verander je later het tarief van een product, dan blijven oude bonnen zoals ze waren.

Cadeaubon: btw bij het inwisselen

Een cadeaubon gaat met 0% op de bon. De btw komt pas als de klant hem gebruikt, en dan over wat ze kiest: een behandeling van 21% krijgt gewoon 21%. In het dagoverzicht staan verkochte cadeaubonnen apart, buiten de omzet, omdat het geld is voor iets wat je nog moet leveren.

Voorbeeld: je verkoopt op maandag een cadeaubon van € 50,00. Op de bon: € 50,00, geen btw. Op vrijdag komt de klant Knippen heren laten doen (€ 32,50) en betaalt met de bon. Die vrijdag staat er € 32,50 omzet met € 5,64 btw, en er blijft € 17,50 op de cadeaubon.

Zo werkt het nu in BookMeUp. Er bestaan bonnen waarbij de btw al bij de verkoop verschuldigd is, bijvoorbeeld als de bon maar voor één soort behandeling geldt; vraag je boekhouder hoe dat voor jouw bonnen zit. Meer over de bon zelf bij een cadeaubon verkopen.

Strippenkaart: btw bij de verkoop

Bij een strippenkaart is het omgekeerd. Bij de verkoop staat al vast welke behandeling eruit komt, dus de btw komt meteen op de bon. De omzet valt pas als de klant een keer komt.

Voorbeeld: een strippenkaart van € 100,00 voor vijf keer, tegen 21%.

• Btw bij de verkoop: € 100,00 × 21 / 121 = € 17,36.
• Zonder btw: € 82,64. Dat bedrag wordt over de vijf keren verdeeld.
• De keren zijn waard: € 16,52, € 16,53, € 16,53, € 16,53 en € 16,53. Samen precies € 82,64.

Komt de klant voor de eerste keer, dan staat op die bon een regel van € 16,52 met 0% btw, betaald met de strippenkaart. De btw is er al, dus komt er niet nog eens bij. Hoe dat in de kassa gaat, staat bij een keer van de strippenkaart afschrijven.

Waar je de btw terugziet

• Op de bon: per tarief, als "Waarvan btw 21%". Zie een bon bekijken, afdrukken of mailen.
• In het dagoverzicht: de tabel Btw per tarief, met het bedrag zonder btw en de btw.
• In de export: één regel per bon per tarief. Zie exporteren voor je boekhouder.

De bedragen op een bon worden bij het afrekenen vastgelegd en daarna niet opnieuw uitgerekend. Een bon van vorig jaar laat dus zien wat er toen op stond, ook als je prijzen inmiddels anders zijn.