Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Komt er iemand met een cadeaubon van jouw salon, dan reken je eerst gewoon af in Kassa > Afrekenen. Pas in de betaalstap komt de bon erbij.
- Zet de behandeling of het product op de bon en druk op Volgende.
- Tik op Cadeaubon. Er verschijnt een veld Code van de cadeaubon.
- Typ de code over. Streepjes, spaties en kleine letters maken niet uit.
- Tik op Gebruiken.
De kassa kijkt wat er op de bon staat en neemt daarvan zoveel als nodig is, maar nooit meer dan het saldo. Onder de bon verschijnt een betaling "cadeaubon" met dat bedrag, en Nog te betalen gaat omlaag. Op de afgedrukte bon staat het later als "Betaald met cadeaubon".
- Is het saldo genoeg? Dan staat er € 0,00 open en druk je op Verkoop afronden. Wat er overblijft, blijft op de bon staan voor een volgende keer.
- Is het saldo te weinig? Dan betaalt de klant de rest met Pin of Contant, of met een tweede cadeaubon. Zie betalen met pin, contant of in delen.
Voorbeeld uit een nagelstudio: een gellakbehandeling van € 39,50 en een cadeaubon met nog € 25,00 erop. De bon betaalt € 25,00, de klant pint € 14,50, en de cadeaubon staat daarna op € 0,00.
Als de bon niet werkt
| Melding | Wat er aan de hand is |
|---|---|
| "Deze cadeaubon kennen we niet." | De code bestaat niet bij jouw salon. Kijk of hij goed is overgetypt; bonnen van een andere salon werken hier niet. |
| "Deze cadeaubon is al helemaal gebruikt." | Het saldo is op, of de verkoop van de bon is teruggedraaid. |
| "Deze cadeaubon is verlopen op ..." | De verloopdatum is voorbij. Deze melding komt bij Verkoop afronden. |
Wat er nog op een bon staat en tot wanneer hij geldig is, zoek je op bij het saldo van een cadeaubon opzoeken. Een betaling met de verkeerde bon haal je voor het afronden weg met het kruisje erachter.
Wat het doet met je omzet
Op het moment van betalen met de bon valt de omzet: de behandeling staat als gewone regel op de bon, met haar eigen btw. De betaling met de bon zelf komt niet in de la. In het dagoverzicht staat ze als grijze regel Betaald met cadeaubon onder Wat er binnenkwam, en in de kasopmaak als Cadeaubon. Waarom dat zo gaat, lees je bij hoe de kassa de btw rekent.
Meer over Kassa en producten
- Een cadeaubon verkopenVerkoop een cadeaubon in de kassa: een eigen nummer of een gemaakte code, het bedrag en de verloopdatum. En wat er met de btw en de omzet gebeurt.
- Hoeveel staat er nog op een cadeaubon?Op het tabblad Cadeaubonnen zie je elke verkochte bon met bedrag, ingewisseld deel, saldo en einddatum. Zoek op code of toon alleen bonnen met saldo.
- Een dagafsluiting terugzienElke gesloten kassa krijgt een rapport met wat er verwacht en geteld is, de afstorting en de notitie. Zo blader je per dag door je dagafsluitingen.
- Een strippenkaart verkopenVerkoop een strippenkaart voor een vast aantal keren, op naam van de klant. Welke velden je invult, welk btw-tarief je kiest en wat er daarna mee kan.
- Geld uit de kassa halen of erbij doenKoffie, postzegels of wisselgeld van de bank: geld dat zonder bon in of uit de la gaat, zet je als kastransactie in de kasopmaak.
- Een keer van de strippenkaart afschrijvenBetaal een behandeling met een keer van de strippenkaart. Zo werkt het in de kassa, zo wordt de prijs bepaald en zo zie je wat er over is.