Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Sanne komt elke zes weken kleuren, altijd op zaterdag om tien uur bij Yasmin. Die afspraken hoef je niet zes keer in te typen. Maak de eerste afspraak zoals altijd met Nieuwe afspraak (zie zelf een afspraak inplannen) en vink onderaan Deze afspraak herhalen aan. Er verschijnen twee velden.
| Veld | Wat je invult | Standaard |
|---|---|---|
| Elke … weken | Om de hoeveel weken de klant komt, van 1 tot 26. | 6 |
| Aantal keer | Hoeveel afspraken het in totaal worden, de eerste meegeteld. Van 2 tot 26. | 3 |
Drie keer elke zes weken betekent dus: deze afspraak, en dezelfde over zes en over twaalf weken. Klik daarna op Toevoegen.
Wat BookMeUp doet
Elke afspraak komt op dezelfde dag van de week en op dezelfde klokketijd, ook als de zomertijd er tussendoor begint of stopt. Ze komen ook allemaal bij dezelfde medewerker. Liet je Geen voorkeur staan, dan is dat de medewerker die BookMeUp voor de eerste afspraak koos. Zo zit de klant niet om de zes weken bij iemand anders zonder dat iemand dat vroeg.
Een aangepaste duur reist mee. Duurt de kleuring bij deze klant een half uur langer, dan geldt dat voor elke afspraak in de reeks.
Als een datum niet past
Elke afspraak wordt los gecontroleerd. Valt er een op een dag dat Yasmin op vakantie is, of staat er op dat uur al iemand, dan wordt die ene overgeslagen en blijven de andere gewoon staan. Boven de agenda lees je dan bijvoorbeeld:
"2 afspraken staan ingepland. Geen plek op: za 19 dec 10:00. Bel de klant even voor een ander moment."
Zoek voor die datum zelf een ander moment, bijvoorbeeld met Zoek beschikbaarheid. Past de eerste afspraak al niet, dan wordt er niets geboekt en zie je de gewone melding "Geen plek op dit moment".
Daarna
Elke afspraak uit de reeks is een gewone, losse afspraak. Je verzet of annuleert ze per stuk; een knop om de hele reeks in één keer te verzetten of te stoppen is er niet. Wil de klant stoppen, annuleer dan elke afspraak die nog komt (zie een afspraak annuleren als salon).
Heeft de klant een e-mailadres, dan krijgt ze voor elke afspraak een eigen bevestiging. Bij een reeks van zes zijn dat dus zes mails. Meer over die mail bij de bevestigingsmail aan of uit zetten.
Een barbier met vaste klanten die elke drie weken voor een fade komen, zet het op 3 weken en 8 keer, en staat dan bijna een half jaar vooruit. Liever niet zo ver vooruit, maar wel steeds de volgende alvast? Dan helpt een vaste klant opnieuw inplannen.
Meer over Agenda en afspraken
- Een aanvraag goedkeuren of afwijzen in de agendaEen boeking die op jouw akkoord wacht, staat als aangevraagd in de agenda. Zo vind je aanvragen, keur je ze goed of wijs je ze af.
- Een vaste klant op tijd opnieuw inplannenPlan de volgende afspraak terwijl je klant nog in de stoel zit, en zie op het klantenscherm wie er al langer weg is dan normaal.
- De status van een afspraak: van aangevraagd tot no-showAangevraagd, bevestigd, afgerond, no-show of geannuleerd: wat elke status van een afspraak betekent, hoe je hem verandert en wat er daarna gebeurt.
- Ziek, vrij of vakantie: zo zie je het in de agendaMeld je een collega ziek of vrij, dan gaat die tijd dicht. Zo zie je dat in de dagweergave, en zo bel je de klanten die al bij haar geboekt stonden.
- Een afspraak annuleren als salonAnnuleren (salon) haalt een afspraak in één klik uit de agenda. Wat je klant dan krijgt, wat er met het vrije moment gebeurt en wat niet terug kan.
- De wachtlijst: klanten laten wachten op een vrije plekZet klanten op de wachtlijst voor een volle dag. Valt er iemand af, dan biedt BookMeUp de plek zelf aan. Zo werkt de wachtlijst, stap voor stap.