Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Iedereen die klanten behandelt, krijgt in BookMeUp een eigen kolom in de agenda. Ook jijzelf, als je achter de stoel staat. Zo voeg je iemand toe:
- Ga naar Instellingen > Medewerkers.
- Klik op Nieuwe medewerker. Onder de lijst verschijnt een formulier met de kop Nieuwe medewerker.
- Vul de Naam in. Dit is ook de naam die klanten zien als ze op je boekingspagina een medewerker kiezen. Een voornaam is meestal genoeg.
- Kies bij Kleur in de agenda een van de acht kleuren. De eerste staat al aan.
- Kijk het Werkrooster na. Er staat al een week klaar: dinsdag tot en met zaterdag van 9:00 tot 17:00, maandag en zondag gesloten. Pas het aan naar haar echte dagen; hoe dat gaat, met pauzes, staat bij werktijden en pauzes.
- Kijk bij Behandelingen die deze medewerker doet wat ze doet. Bij een nieuwe medewerker staat alles aangevinkt. Haal weg wat ze niet doet; zie welke behandelingen een medewerker doet.
- Klik op Opslaan. Zolang er geen naam staat, kun je niet opslaan.
Wat er daarna gebeurt
Ze staat in de lijst, met haar werkdagen en het aantal behandelingen erachter, bijvoorbeeld di · wo · do · vr · za · 6 behandelingen. Vanaf dat moment:
- heeft ze een kolom in de agenda, in haar kleur;
- kunnen klanten online bij haar boeken binnen haar werktijden, en kan de assistent haar tijden aanbieden;
- staat ze in het weekrooster en in de keuzelijst op de afwezighedenpagina.
Ze krijgt geen mail en heeft nog geen eigen inlog. Wil je dat ze zelf haar agenda kan bekijken, nodig haar dan uit op Instellingen > Gebruikers; zie een collega uitnodigen.
Wat je hier niet invult
Er is geen veld voor een foto, een telefoonnummer of een contract. Dit scherm gaat over de agenda en niet over personeelszaken. Een eigen prijs of duur voor deze medewerker zet je wel bij haar behandelingen; zie prijs of duur per medewerker.
Hoeveel medewerkers je ook toevoegt, je abonnement kost er niet meer door. Zie welke pakketten er zijn.
Meer over Team en rooster
- Werktijden en pauzes van een medewerkerStel per medewerker in op welke dagen en tijden ze werkt, met een lunchpauze of een gesplitste dienst. Tot drie werkblokken per dag.
- Om de week een ander rooster (even en oneven weken)Werkt een medewerker om de week op zaterdag of wisselt ze twee weken af? Stel een rooster in voor even en oneven weken, op basis van het weeknummer.
- Kiezen welke behandelingen een medewerker doetVink per medewerker aan welke behandelingen ze doet. Wat niet aangevinkt is, wordt bij haar nooit geboekt, online niet en via de assistent niet.
- Een medewerker uit dienst halenGaat een collega weg? Archiveer haar, dan verdwijnt ze uit de agenda en de boekingspagina en blijft haar geschiedenis bewaard. Zo doe je dat, en waar je op let.
- Het weekrooster bekijken en diensten aanpassenZie in één tabel wie er welke dag werkt, met uren per week, afwezigheden en extra diensten. Pas een dienst aan voor één keer, elke week of om de week.
- Openingstijden van de salon in het roosterMet de rij Salon open in het rooster stel je in wanneer de deur open is. Buiten die tijden kan niemand online boeken, ook niet bij wie langer is ingeroosterd.