Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Dicht voor een verbouwing, een middag op cursus of elke maandag gesloten: het zijn allemaal uitzonderingen op het rooster, en ze staan op Instellingen > Afwezigheden.
De hele salon
Bij Geldt voor staat standaard Hele salon. Laat dat zo staan als de zaak dicht is. Zo'n regel geldt voor iedereen, ook voor wie pas na vandaag in dienst komt. Dat is het verschil met iedereen apart vrij geven: een nieuwe collega die in december begint, zou anders gewoon te boeken zijn op een dag dat de deur dicht zit.
Kies een Reden, bijvoorbeeld Vrije dag, vul Van en eventueel Tot en met in en klik op Opslaan. In de lijst staat daarna Hele salon in plaats van een naam.
Extra uren staat er bij de hele salon niet tussen. Extra werken doet altijd één persoon; zie een extra dienst.
Een paar uur blokkeren
Voor een teamoverleg, een fotoshoot of een cursus kies je de reden Bezet en vul je Vanaf en Tot in. Mila op cursus kleurtechniek van 14:00 tot 17:00? Geldt voor op Één medewerker, Wie Mila, Reden Bezet, de datum, 14:00 en 17:00. Wat er van haar dag overblijft, is gewoon te boeken.
In het weekrooster staat zo'n blok als geblokkeerd. Staan er al afspraken in die uren, dan zie je dat meteen onder het formulier, net als bij een ziekmelding; zie iemand ziek melden of vrij geven.
Elke week hetzelfde: herhalen
Vink Herhalen aan als iets steeds terugkomt. Er verschijnen dan extra velden, en een paar gewone velden veranderen.
| Veld | Wat je kiest |
|---|---|
| Eerste keer op | De eerste datum. (Zonder herhalen heet dit veld Van.) |
| Frequentie | Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks. |
| Elke | Hoe vaak: 1, 2, 3, 4, 6, 8 of 12 keer de eenheid. "Elke 2 weken" is om de week. |
| Op | Alleen bij Wekelijks: de dagen, van ma tot zo. Kies je niets, dan geldt de dag van de eerste datum. |
| Eindigt op (leeg = blijft doorlopen) | De laatste dag van de reeks, of leeg. |
Het veld Tot en met verdwijnt: een herhaling gaat steeds over één dag. Van maandag tot woensdag, elke week, kan dus niet; kies dan bij Op de drie dagen.
Een paar voorbeelden:
- Elke maandag dicht: Hele salon, Vrije dag, Wekelijks, Elke 1 week, Op ma, Eindigt op leeg.
- Om de week woensdagmiddag vrij voor Daan: Één medewerker, Daan, Vrije dag, Vanaf 13:00 tot 18:00, Wekelijks, Elke 2 weken.
- Elke maand op de 15e een middag administratie: Bezet, Maandelijks, Elke 1 maand. Maandelijks betekent: op hetzelfde dagnummer. Kies je de 31e, dan worden maanden zonder 31e overgeslagen. "Elke eerste maandag van de maand" kan niet.
Laat je Eindigt op leeg, dan staat de reeks steeds een jaar vooruit in de agenda, en dat schuift vanzelf mee. In de lijst staat een reeks als één regel, met 12 keer, herhalend of een ander aantal erachter, en de knop Hele reeks weghalen. Eén keer uit een reeks overslaan kan via dit scherm niet.
Extra uren laten herhalen kan niet; die keuze verdwijnt als je Herhalen aanvinkt. Een vaste extra dag hoort in het werkrooster.
Wat het voor je klanten betekent
In alles wat je hier dichtzet, kan niemand boeken: niet op je boekingspagina, niet via de assistent, niet in de agenda. Klanten die al een afspraak hadden, krijgen geen bericht; je ziet ze op het scherm Vandaag in de lijst met afspraken die omgeboekt moeten worden. Wil je een vaste sluitingsdag die nooit verandert, dan kun je ook openingstijden instellen. Nationale feestdagen hoef je niet in te vullen; zie feestdagen.
Meer over Team en rooster
- Een medewerker ziek melden, vrij geven of op vakantieMeld iemand ziek voor vandaag, geef een vrije middag of zet drie weken vakantie in de agenda. Je ziet meteen welke afspraken er nu omgeboekt moeten worden.
- Een extra dienst of extra uren inplannenWerkt iemand een keer langer, een extra zaterdag of een avond voor de feestdagen? Zo zet je extra uren in de agenda, voor één dag of een paar dagen op rij.
- Openingstijden van de salon in het roosterMet de rij Salon open in het rooster stel je in wanneer de deur open is. Buiten die tijden kan niemand online boeken, ook niet bij wie langer is ingeroosterd.
- Feestdagen: wanneer de salon vanzelf dicht isBookMeUp zet de nationale feestdagen van Nederland of België vanzelf in je agenda. Welke dagen dat zijn, hoe je er een weghaalt en hoe je er zelf een toevoegt.
- Het weekrooster bekijken en diensten aanpassenZie in één tabel wie er welke dag werkt, met uren per week, afwezigheden en extra diensten. Pas een dienst aan voor één keer, elke week of om de week.
- Een collega uitnodigen met een eigen inlogGeef een collega een eigen inlog in plaats van jouw wachtwoord. Zo stuur je een uitnodiging, kies je rol en agendakolom, en trek je een uitnodiging in.