Bijgewerkt op 27 oktober 2026
In december springt Mila op zaterdagavond bij, en in de week voor kerst werkt Daan elke avond tot negen uur. Dat zijn geen wijzigingen in hun vaste rooster, maar extra uren voor een paar datums. Er zijn twee plekken waar je ze kunt zetten.
Via Afwezigheden, voor meer dagen tegelijk
Op Instellingen > Afwezigheden zit dezelfde knop voor minder én voor meer werken. De pagina heet niet voor niets Afwezig, bezet of juist extra.
- Kies bij Geldt voor de optie Één medewerker, en bij Wie de persoon.
- Kies bij Reden voor Extra uren. Er staat dan al 17:00 tot 20:00 ingevuld.
- Pas Vanaf en Tot aan. Bij extra uren zijn die verplicht.
- Vul Van in, en voor een reeks dagen ook Tot en met: van maandag 21 tot en met woensdag 23 december is drie avonden in één keer.
- Klik op Opslaan.
Extra uren staat alleen in de lijst als je Één medewerker hebt gekozen en Herhalen uit staat. Extra werken voor de hele salon bestaat niet (er is geen rooster om het aan te hangen), en een herhalende extra dienst is gewoon een ander werkrooster; zet die dan in haar werkrooster.
Via het rooster, voor één datum
Op Instellingen > Rooster klik je in een leeg vakje op de +. Zet in het venster Herhalen op Uitgeschakeld. Eronder staat dan Dit geldt alleen op deze datum: een extra dienst, geen vast rooster. Vul de tijden in en klik op Opslaan. Zie ook het weekrooster.
Klik je op een vakje waar al een vaste dienst staat en kies je Uitgeschakeld, dan komen de uren die je invult bóvenop die dienst. Korter werken gaat zo dus niet; daarvoor blokkeer je uren, zie uren blokkeren.
Wat extra uren wel en niet doen
- In die uren kunnen klanten bij haar boeken, online en via de assistent.
- Sluiten ze aan op haar gewone dienst, bijvoorbeeld 17:00 tot 20:00 na een dienst tot 17:00, dan tellen ze als één doorlopend blok. Een behandeling mag dan over vijf uur heen lopen.
- Ziek of vrij gaat altijd voor. Meldt ze zich die dag ziek, dan is ze ook in haar extra uren niet te boeken.
- Buiten de openingstijden van de salon helpen ze niet. Heb je bij Salon open tot 18:00 ingevuld, dan zijn extra uren tot 20:00 na zessen niet te boeken. Zie openingstijden van de salon.
- In het rooster staan ze als een tijd zonder herhaalteken, en ze tellen mee in haar weektotaal.
Weghalen doe je in de lijst onder het afwezighedenformulier met Weghalen (of Hele periode weghalen bij meer dagen), of in het rooster met Deze dag leegmaken.
Meer over Team en rooster
- De salon dichtzetten of uren blokkerenZet de hele salon een dag dicht, blokkeer een paar uur voor overleg of een cursus, of laat het terugkomen: elke maandag dicht, om de week een vrije middag.
- Feestdagen: wanneer de salon vanzelf dicht isBookMeUp zet de nationale feestdagen van Nederland of België vanzelf in je agenda. Welke dagen dat zijn, hoe je er een weghaalt en hoe je er zelf een toevoegt.
- Een medewerker ziek melden, vrij geven of op vakantieMeld iemand ziek voor vandaag, geef een vrije middag of zet drie weken vakantie in de agenda. Je ziet meteen welke afspraken er nu omgeboekt moeten worden.
- Een collega uitnodigen met een eigen inlogGeef een collega een eigen inlog in plaats van jouw wachtwoord. Zo stuur je een uitnodiging, kies je rol en agendakolom, en trek je een uitnodiging in.
- Openingstijden van de salon in het roosterMet de rij Salon open in het rooster stel je in wanneer de deur open is. Buiten die tijden kan niemand online boeken, ook niet bij wie langer is ingeroosterd.
- Uitnodiging gekregen? Zo maak je je inlog aanJe salon heeft je uitgenodigd voor BookMeUp. Open de link uit de mail, kies een wachtwoord en je bent meteen binnen. En wat je doet als de link niet meer werkt.